Política de privacidad
Política de privacidad y protección de datos
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), le informamos que, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales que facilite a través de la página Web ubicada en la URL http://www.CONEIA2022.com (en adelante, el “Sitio Web”) sean tratados por ORGANIZACIÓN EXTREMEÑA DE CONGRESOS SL (en adelante, “OREXCO”)
Responsable del Tratamiento de los Datos y delegado de protección de datos
Nombre del titular: ORGANIZACIÓN EXTREMEÑA DE CONGRESOS, S.L
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Dir. Postal: Avda. de Cristóbal Colón, 14, 7º F – 06005 Badajoz
Teléfono: 927629404
Email del delegado de Protección de Datos: administracion@orexco.net
Finalidades del Tratamiento de los Datos
La finalidad de los datos recogidos en la web es gestionar las solicitudes de información del Usuario sobre nuestros servicios, así como permitirle ponerse en contacto con nosotros para la contratación de los servicios en el sector de organización de congresos ofrecidos en la web.
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Al facilitar esta información, usted como Usuario da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por OREXCO, sólo como se describe en la presente Política de Privacidad.
Las finalidades con las que se recogen y gestionan datos por parte de OREXCO son estas en función del formulario:
Formulario de Inscripción online:
Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, población, provincia, dirección, país, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, para poder atender las solicitudes de consulta remitidas, tramitar su inscripción al congreso, así como poder informarle de los servicios ofrecidos por OREXCO.
Formulario de Envío de Comunicaciones:
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Procedencia de los datos: Los datos personales que tratamos proceden directamente del interesado, si el solicitante como titular o como autor facilita datos de terceros, manifiesta contar previamente con el consentimiento de los mismos y la aceptación expresa para el uso de sus datos en las finalidades descritas en el presente documento que debe de darse a conocer a los interesados. Eximiendo a OREXCO y a la Entidad Organizadora de cualquier responsabilidad en este sentido.
Conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con la entidad y no se solicite su supresión por el interesado. Los datos serán conservados conforme a los plazos legales establecidos por las normativas que les puedan ser de aplicación.
Decisiones
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Legitimación
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que se requiere con esta política de privacidad, la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a OREXCO.
Destinatarios
Durante el periodo de duración del tratamiento, OREXCO no realizará ninguna cesión, salvo a la entidad organizadora del Congreso, con la finalidad de llevar a cabo la coordinación y administración del evento, la Asociación Española de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA), con CIF: G80601560 y dirección en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Montes, c/ Ciudad Universitaria s/n, 28040 Madrid, o bajo obligación legal, ni tampoco transferencia alguna de sus datos.
La anterior cesión de datos a la EIA tiene como finalidad el control, difusión y dirección corporativa del Congreso Nacional, todo ello, amparado por los objetivos y fines de la propia Asociación recogidos en sus propios Estatutos.
La EIA no destinará la información personal de los asistentes inscritos al XI Congreso para finalidad distinta a la aquí informada o que resulte incompatible con la misma. Tampoco llevara a cabo cesión alguna a terceros ajenos sin que previamente el Usuario hubiera autorizado expresamente o lo mismo venga impuesto por una obligación legal. El periodo de conservación de los datos personales cedidos por OREXCO a la EIA se extenderá por el tiempo establecido por la normativa legal aplicable al efecto.
En relación con el tratamiento de datos llevado a cabo por Asociación Española de Evaluación de Impacto Ambiental, el Usuario podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, portabilidad y oposición en la siguiente dirección: ETSI de Montes. Avd. Complutense s/n – 28040 MADRID o dirigiendo su solicitud al email: info@eia.es
Asimismo, el usuario que se inscriba al presente Congreso Nacional puede consultar la información completa sobre la política de privacidad de la EIA en su web corporativa: https://www.eia.es, en su apartado relativo a “Política de Protección de Datos”, ubicado en el pie de la propia página https://www.eia.es/politica-de-proteccion-de-datos/
Son también destinatarios los prestadores finales de los servicios, para hacer posibles los mismos, como son los hoteles y otros donde deban hacerse reservas e inscripciones para poder participar o recibir los servicios previstos en el evento en el que se inscribe.
Finalmente, los datos de carácter personal, podrán ser facilitados a las autoridades públicas que los soliciten y sean competentes o a las que deban comunicarse en cumplimiento de obligaciones legales por parte de OREXCO.
Derechos
Podrá ejercitar en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido y portabilidad, así como a retirar el consentimiento otorgado para comunicaciones comerciales y/o publicitarias:
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- A través del email: administracion@orexco.net
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Procedencia de los datos
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Seguridad
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